- Possono iscriversi al Club , così come previsto dal regolamento definito dal BMW Motorrad Club Italia, solo ed esclusivamente i proprietari o possessori di Moto BMW .
Diffusione della Cultura Motociclistica BMW:
- Al fine di diffondere sempre più la cultura motociclistica BMW la segreteria del Club (durante gli orari di servizio) e i Consiglieri sono a disposizione di tutti i possessori di moto, anche non BMW, per approfondimenti e chiarimenti relativi al Club stesso.
Riunioni Mensili:
- Possono partecipare alle riunioni mensili del BMW Motorrad Club Visconteo i Soci del Club stesso oltre a tutti i Soci del BMW Motorrad Club Italia in regola con il pagamento della quota associativa annuale.
- A parziale deroga di quanto previsto dal punto 3, relativo alle Riunioni mensili, è concesso ad ogni Socio del BMW Motorrad Club Visconteo di invitare un ospite esterno al Club a partecipare ad una Riunione mensile.
- I possessori di Moto BMW non iscritti al BMW Motorrad Club Visconteo o al Motorrad Club Italia possono partecipare alle riunioni mensili solo dopo aver inoltrato la loro richiesta al Segretario del Club.
Gite Mototuristiche:
- Possono partecipare alla gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Visconteo tutti i Soci del Club, i Soci del BMW Motorrad Club Italia, i soci dei BMW Motorrad Club Locali e tutti i possessori di moto BMW anche se non associati ad uno dei precedenti Club.
- Ai Soci del BMW Motorrad Club Visconteo è riconosciuto un diritto di prelazione sui posti disponibili e non è richiesto alcun costo di iscrizione a tutti gli eventi.
- Alle gite mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Visconteo è possibile partecipare solo ed esclusivamente con un Motociclo BMW.
- Non è concesso partecipare ai tour e alle gite organizzate con mezzi diversi dalla motocicletta.
- Il regolamento per lo svolgimento delle gite mototuristiche è visibile e scaricabile qui di seguito. All’atto dell’iscrizione l’iscritto accetta che i suoi dati vengano gestiti elettronicamente secondo quanto previsto dall’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, con il versamento dell’acconto accetta integralmente il regolamento per lo svolgimento delle gite mototuristiche.
Eventi Riservati:
- Possono partecipare agli eventi riservati solo ed esclusivamente i Soci del BMW Motorrad Club Visconteo. Se possibile logisticamente i Soci potranno estendere l’invito a partecipare solo ed esclusivamente ai propri familiari non associati al Club.
Regolamento per lo svolgimento delle gite mototuristiche
1) Prenotazioni:
Le prenotazioni, da effettuarsi a mezzo degli appositi moduli, vanno accompagnate dal pagamento di un acconto minimo pari al 25% della quota di partecipazione e dalla quota di iscrizione. L’iscrizione alla gita si intenderà perfezionata solo dopo il ricevimento, da parte dell’organizzatore, dell’acconto minimo. Trascorsi i 15 gg dal ricevimento del modulo, senza aver ricevuto il versamento dell’acconto minimo, l’organizzatore considererà la richiesta di iscrizione nulla.
Il saldo, accompagnato dagli eventuali supplementi, deve essere versato almeno 30 giorni prima della partenza, salvo esigenze particolari, legate alle prenotazioni alberghiere (soprattutto all’ estero). In caso di mancato pagamento del saldo entro i termini l’organizzazione comunicherà al partecipante la sua cancellazione dell’elenco degli inscritti, trattenendo l’ acconto versato.
2) Quote di partecipazione:
Le quote sono calcolate in base ai servizi, agli sconti ottenuti ed al numero dei partecipanti. Le quote possono in qualunque momento essere variate in conseguenza del numero di partecipanti, dei cambi o delle tariffe dei vettori. Se l’aumento del prezzo globale eccede del 10%, il partecipante ha facoltà di disdire la prenotazione ed essere rimborsato purché ne dia tempestiva comunicazione.
3) Rinunce:
Nel caso di rinuncia, il rinunciatario avrà diritto al rimborso della somma versata al netto delle penalità di cui al successivo punto n. 5).
L’iscritto rinunciatario ha la facoltà di farsi sostituire da altra persona, sempre che il BMW Motorrad Club Visconteo e l’organizzatore dell’evento siano informati prima della partenza e sempre che non vi ostino ragioni di passaporto, visti, sistemazioni alberghiere, Regolamento del Club, ecc.
4) Variazioni ed annullamento:
In caso di forza maggiore il BMW Motorrad Club Visconteo ha la facoltà di modificare o annullare, totalmente o parzialmente il viaggio con l’obbligo di restituzione delle somme versate dai partecipanti al netto delle spese sostenute e/o da sostenere.
5) Penali:
Le penali per rinunce, variazioni e/o annullamenti verranno calcolate, di volta in volta, in base ai costi effettivamente sostenuti dal BMW Motorrad Club Visconteo e sulla scorta degli accordi intercorsi con gli albergatori, ristoratori e/o fornitori dei servizi.
Il Moto club tratterrà altresì gli oneri e le spese sostenute o da sostenersi per l’annullamento dei servizi.
All’iscritto rinunciatario, non socio del BWM Motorrad Club Visconteo sarà rimborsata, in caso di disdetta, la quota versata al netto di una penale forfetaria del 30%, oltre ai servizi di cui sopra.
6) Bagaglio:
Il bagaglio viaggia a rischio e pericolo dell’iscritto e l’organizzatore non sarà responsabile in alcun caso di eventuali danni, furti, smarrimenti, ecc. avvenuti in qualsiasi momento.
7) Responsabilità dei vettori aerei o marittimi:
I vettori sono responsabili nei confronti dei viaggiatori limitatamente alla durata del trasporto con loro mezzi, in conformità a quanto da essi previsto nelle proprie condizioni di trasporto.
8) Esecuzione delle gite:
Le gite si svolgeranno secondo il percorso stabilito. Nel caso in cui si verificassero condizioni tali da pregiudicare lo svolgimento dell’ evento in condizioni di sicurezza, l’organizzatore avrà facoltà di modificare il percorso o il programma di svolgimento del viaggio.
9) Responsabilità:
Il partecipante all’evento deve fornire tutte le necessarie informazioni che gli sono richieste e rispettare il presente regolamento.
Il BMW Motorrad Club Visconteo declina ogni responsabilità per danni a cose e/o persone provocati dai partecipanti alle gite nel corso delle stesse.
Sarà cura del socio partecipante alle gite rendere edotto del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.
10) Manleva:
Con l’iscrizione alle gite, automaticamente i partecipanti dichiarano e garantiscono di manlevare il BMW Motorrad Club Visconteo, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da qualsiasi obbligo risarcitorio, incluse le spese legali che possono originarsi a loro carico in relazione alla partecipazione all’ evento. I partecipanti dichiarano e garantiscono altresì di sollevare il BMW Motorrad Club Visconteo, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da ogni responsabilità per danni che a loro derivassero o derivassero a terzi o a cose di terzi, per effetto della loro partecipazione alle attività rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed azione nei confronti del BMW Motorrad Club Visconteo.
11) Autorizzazione utilizzo dati personali:
Chiunque compili, secondo quanto previsto dalle procedure di Iscrizione, il modulo per formalizzare la partecipazione ad una iniziativa, programma od evento organizzato dal BMW Motorrad Club Visconteo, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente e dell’intero Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all’iniziativa, all’utilizzo dei propri dati personali e alla pubblicazione del proprio Nome e Cognome nello spazio del sito dedicato all’iniziativa secondo quanto previsto dalla legge 675/96. Informativa sul trattamento dei dati personali (vedi allegato).
12) Accettazione del regolamento:
Coloro che aderiscono ad un evento, programma, gita organizzata dal BMW Motorrad Club Visconteo, inviando l’acconto minimo con le modalità di cui al punto n°2), dichiarano altresì di accettare integralmente il presente regolamento e le condizioni previste ai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
*ALLEGATO*
Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali:
Ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy, si riportano alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali. I dati raccolti direttamente presso i Soci sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali ed informatici. Sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato , di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai dati strettamente necessari a gestire il rapporto di associazione e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata associazione al BMW Motorrad Club Visconteo. I dati forniti sono diretti ad un uso interno e sono finalizzati all’adempimento degli scopi istituzionali dell’associazione, all’erogazione dei relativi servizi ed allo sviluppo delle connesse attività promozionali, di marketing e di ricerche di mercato. Nel quadro dell’attività svolta, il BMW Motorrad Club Visconteo potrà comunicare tali dati a soggetti terzi o ad altre società del gruppo BMW che svolgano le predette attività per conto del BMW Motorrad Club Visconteo . I titolari del trattamento dei dati personali sono:
- Il BMW Motorrad Club Visconteo, con sede in Via Ammiano, 1 Milano,
- Il BMW Motorrad Club Italia con sede in Via Velino n. 36, 37136 Verona.
L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy, per far valere i quali può rivolgersi a BMW Motorrad Club Visconteo, con sede in Via Ammiano, 1 Milano, nella persona del Presidente.
Si riporta di seguito il testo integrale del citato art.7 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
- dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il trattamento dei dati comprende la loro comunicazione alle società del Gruppo BMW per l’erogazione delle prestazioni previste, nonché alle altre società con cui BMW Motorrad Club Italia stipulerà convenzioni relative ai servizi associativi.
L’elenco di tali soggetti con l’indicazione dei servizi da essi forniti è disponibile presso BMW Motorrad Club Italia, Via Velino n. 36, 37136 Verona.
Per quanto concerne l’erogazione delle prestazioni di assistenza medico-sanitaria previste dall’associazione, il trattamento dei dati con ll’eventuale conseguente trattamento di dati sensibili, in qualità di Titolare è eseguito dalla Società Europ Assistance Italia S.p.a., con sede in Piazza Trento n. 8, 20135 Milano .
In rapporto alle sopra descritte finalità, i dati personali trattati da Europ Assistance Italia S.p.a., verranno comunicati a:
- società collegate o controllate da Europ Assistance Italia S.p.a., cui la stessa conferisce l’incarico di gestire operativamente l’erogazione delle prestazioni costituenti la garanzia assicurativa;
- prestatori di assistenza sul luogo, in Italia e all’estero, per finalità strettamente connesse all’erogazione del servizio;
- organi istituzionali e di vigilanza, nonché periti consulenti e legali;
- altre società e compagnie di assicurazione, in Italia e all’estero, con le quali Europ Assistance Italia S.p.a. intrattenga rapporti commerciali al fine dell’erogazione delle prestazioni assicurative costituenti oggetto dell’associazione.
